进行呼叫中心解决方案选择时应关注的要点
准备建设呼叫中心时候,选择一个好的呼叫中心解决方案至关重要,以下是选择时需要关注的几个要点:
1、先进性:呼叫中心方案采用的技术必须为国际先进或者主流技术,并能够提供符合国际标准的持续服务,以支撑今后业务的发展。
2、冗余性:针对呼叫处理能力的设计应该考虑在最大业务受理量的通信高峰值。呼叫中心系统的设计应该考虑今后相当一个时间段内的扩展。
3、安全性:呼叫中心系统设计时,要从根源上防止各类恶意或无意的黑客行为和病毒侵袭,对外部接入设置安全检查和过滤,内部坐席对主机的访问设置验证和有限授权并进行审计,防止未经授权的人员误用或进行违纪活动。
4、经济性:呼叫中心方案设计必须以经济为重要考虑,主要表现在两个方面,一是设计的经济性,二是使用和管理的经济性;以尽可能的节约投资和管理成本。
5、可靠性及稳定性:可靠性、稳定性是呼叫中心系统设计的重要原则,产品采取合理架构设计及有效测试排查手段,保证整个系统达到高级别稳定性能,充分做到7X24的全天候服务,关键设备做到热插拔、双备份,达到电信运营要求水准。
6、可维护性:在日常运行过程中,呼叫中心系统需提供对运行情况的监测和控制功能,从而保证系统的正常运行,强大的功能、友好的界面对系统进行维护是今后系统充分发挥效力的关键,维护系统能够让系统更好的发挥功效。
7、扩展性:呼叫中心系统要具有良好的二次开发以及容易扩展的特性,以便整个项目能够按需求分期分步实施。同时,随着市场及政策的变化,公司业务包括呼叫中心的业务需要不断增减和调整,随时适应市场变化。对于最新技术的应用也需要给予充分关注,产品提供完整多媒体接入支持,能够完成WEB CALL、CHAT、网页同步、桌面共享等最新应用功能。
8、可管理性:有效的业务量监控有助于对业务发展做出准确评估,可保证呼叫中心系统处理能力的及时扩容。系统应具备有效的、统一的手段和机制进行设备管理、应用软件环境设置调整管理、开发管理以及操作员、管理员的管理。
9、应急性:呼叫中心系统的设计应考虑完备的硬件备份与软件双机运行机制,保证突发事件时的应急恢复。
10、有效的项目计划与管理:项目涉及通讯、交换、网络、计算机及应用软件系统等各个方面的综合资源,系统集成环节和系统技术接口的标准非常繁杂,加之呼叫中心系统会随着业务的发展不断进行功能的扩展。因此,有效的项目计划,完备的项目管理制度,以及随之形成的详细工作安排和工程文档是系统应用的基础保证。
11、强大的可开发性:呼叫中心系统应配备健壮的开发接口和丰富的开发工具,充分支持现有的开发手段和开发成果,开发平台应该易用并足够强大以满足变化的需求。
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